Organiser un événement, gratuitement et sans prise de tête
Meet My Friends est un outil gratuit pour créer un événement, gérer les inscriptions et les présences, trouver une date qui convient à tout le monde, envoyer vos invitations et garder votre groupe informé — le tout au même endroit.
En images, en une minute
Créer un événement, de bout en bout · 1 min 02 · Sans son — tout est écrit à l'écran.
Organiser un événement — qu'il s'agisse d'une réunion d'association, d'un atelier, d'une sortie scolaire, d'un anniversaire ou d'une simple soirée entre amis — vire vite au casse-tête : messages éparpillés entre SMS, mails et réseaux sociaux, impossibilité de savoir qui vient vraiment, dates qui ne conviennent jamais à tout le monde. Un logiciel d'organisation d'événements centralise tout cela et vous fait gagner un temps précieux.
Ci-dessous, on détaille comment gérer les inscriptions et les présences, trouver une date commune (une excellente alternative à Doodle), envoyer des invitations en ligne et même imprimer une feuille de présence — gratuitement.
Un logiciel d'organisation d'événements 100 % gratuit
La plupart des outils gratuits le sont « jusqu'à un certain point » : nombre d'invités limité, publicités, fonctions essentielles réservées au payant. Meet My Friends est réellement gratuit, sans publicité et sans carte bancaire. Vous obtenez une adresse dédiée (par exemple monasso.meet-my-friends.com) que vous partagez à vos membres, avec un design à vos couleurs.
Sans publicité
Aucune pub, aucune revente de données. On va à l'essentiel.
Prêt en 1 minute
Un nom, une adresse, un modèle de design : votre espace est en ligne.
Sur tous les écrans
Aucune appli à installer : tout se passe dans le navigateur.
Gérer les inscriptions et les présences en un clic
Pour chaque événement, vos invités répondent présent ou absent (le fameux RSVP) directement sur la page. Vous voyez en temps réel combien de personnes viennent, et pour les sorties en famille, combien d'enfants les accompagnent. Fini les listes à rallonge dans une conversation de groupe.
Places limitées & liste d'attente
Fixez un nombre de places maximum. Une fois complet, les inscriptions passent automatiquement en liste d'attente. Si quelqu'un se désiste, la première personne en attente reçoit aussitôt une invitation à confirmer sa place.
Rappels automatiques
Un e-mail de rappel part automatiquement la veille de l'événement, pour limiter les oublis et les absences de dernière minute.
Trouver une date qui convient à tout le monde
Avant même de fixer la date, lancez un sondage de dates : proposez plusieurs créneaux, partagez le lien, et chacun coche ses disponibilités. C'est une alternative gratuite à Doodle, avec un atout en plus : une fois la meilleure date identifiée, vous la convertissez en événement en un clic, avec gestion des présences, des places et des rappels. Vous ne repartez pas de zéro.
Le plus : contrairement à un simple sondage, le résultat se transforme en page d'événement complète. Plus besoin de recopier les informations ailleurs.
Vous cherchez surtout à caler une date ? Voyez pourquoi c'est une alternative gratuite à Doodle.
Invitations en ligne et liste d'invités
Invitez vos membres par lien ou par e-mail. Chacun s'inscrit sur votre adresse dédiée et retrouve tous vos événements au même endroit. Vous gardez une liste d'invités claire, avec qui a répondu oui, non, ou est en attente — visible uniquement par les organisateurs.
Feuille de présence à imprimer et export
Le jour J, imprimez une feuille de présence (ou d'émargement) prête à signer, directement depuis l'événement. Vous pouvez aussi exporter la liste au format CSV pour vos archives, vos comptes-rendus d'assemblée générale ou vos justificatifs. Pratique pour les associations, les formations et les relais petite enfance.
En savoir plus : feuille de présence à imprimer gratuitement.
Pour qui ? Associations, écoles, relais petite enfance, amis
🏛️ Associations & clubs
Un outil gratuit de gestion d'association pour centraliser événements, présences et actualités, et tenir les adhérents informés sans multiplier les outils.
👶 Relais petite enfance & assistantes maternelles
Proposez vos ateliers, laissez les parents et assistantes maternelles s'inscrire, suivez les présences des enfants et partagez les infos du relais.
🎂 Anniversaires & soirées entre amis
Organiser un anniversaire ou une fête devient simple : une URL à partager, chacun dit s'il vient, et tout le monde a les infos.
🏫 Écoles & parents d'élèves
Sorties, kermesses, réunions : recueillez les inscriptions et tenez les familles au courant en temps réel.
Comment organiser votre événement en 3 étapes
Créez votre espace
Un nom, une adresse dédiée, un modèle de design. C'est parti.
Ajoutez votre événement
Date, lieu, nombre de places. Ou lancez d'abord un sondage de dates.
Invitez & rassemblez
Partagez le lien : chacun répond en un clic, vous suivez tout en direct.
Questions fréquentes
Comment organiser un événement en ligne gratuitement ?
Créez votre espace sur Meet My Friends, ajoutez un événement (titre, date, lieu, nombre de places), puis partagez l'adresse à vos invités. Chacun indique sa présence en un clic. Tout est gratuit, sans carte bancaire ni publicité.
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Doodle ?
Si vous cherchez surtout à trouver une date commune, Meet My Friends propose un module de sondage de dates : vous proposez plusieurs créneaux, chacun coche ses disponibilités, et vous transformez la date gagnante en véritable événement avec gestion des présences — ce que Doodle ne fait pas.
Peut-on gérer les inscriptions et limiter le nombre de places ?
Oui. Définissez un nombre de places maximum : une fois complet, les inscriptions suivantes passent automatiquement en liste d'attente, et la première personne en attente est prévenue dès qu'une place se libère.
Les données et la vie privée des participants sont-elles protégées ?
Oui. Les noms des inscrits ne sont jamais affichés publiquement aux autres membres : seuls les organisateurs voient la liste complète. Il n'y a aucune publicité et aucune revente de données.
Faut-il installer une application ?
Non. Meet My Friends fonctionne directement dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos invités n'ont qu'un lien à ouvrir.
Prêt·e à organiser votre événement ?
Créez votre espace gratuitement, dès maintenant. Aucune carte bancaire.